Vous disposez de plusieurs options pour organiser et localiser vos données dans Onshape. Onshape fournit les méthodes suivantes pour organiser vos données sur la page Documents :
- Utilisez les filtres fournis par Onshape (comme dans Récemment ouvert, Créé par moi, etc.)
- Créer des étiquettes et les joindre à des documents pour servir de filtre
- Créez des dossiers dans lesquels regrouper des documents
- Pour les entreprises, créez des projets dans lesquels regrouper des dossiers et des documents
- Créez des équipes d'utilisateurs, pas nécessairement des personnes dans votre organisation ou sur votre compte Onshape (les équipes peuvent être créées par le propriétaire d'un compte et aussi par des membres individuels d'un compte)
Toutes ces constructions agissent comme des filtres et sont répertoriées dans la liste de filtres sur le côté gauche de la page Documents, à l'exception des dossiers ; les dossiers sont répertoriés dans la liste de documents et les vues en mosaïque). Pour filtrer en fonction de l'un de ces éléments, sélectionnez-en un dans la liste des filtres à gauche ou sélectionnez un dossier (ou un projet) dans la liste ou la vue en mosaïque.
Exemple vidéo
Transcription vidéo
En bas à gauche de la page se trouvent les filtres de documents. Le premier filtre affiché dans la liste dépend de votre licence Onshape.
Pour les utilisateurs de forfaits gratuits et standard, « Détenu(s) par moi » filtre tous les documents détenus par l'utilisateur. Pour les utilisateurs disposant d'un forfait Professional, la ou les sociétés auxquelles vous appartenez sont affichées en premier, et le filtre renvoie tous les documents détenus par cette société auxquels vous pouvez accéder.
Pour les utilisateurs bénéficiant d'un forfait Enterprise et EDU Enterprise, l'entreprise à laquelle vous appartenez s'affiche en premier et le filtre renvoie tous les documents détenus par cette entreprise auxquels vous pouvez accéder.
Lorsque ce premier filtre est actif, tout ce à quoi vous pouvez accéder est visible.
Les filtres de gauche peuvent également afficher les documents ouverts récemment, les documents que vous avez créés, partagés avec vous, partagés avec votre équipe ou les documents identifiés par une étiquette.
Le filtre Public affiche les milliers de documents publics créés par la communauté Onshape. Les administrateurs Enterprise peuvent masquer des documents publics à leurs utilisateurs.
Filtres Onshape
Sur la gauche de la page Documents se trouve une liste de filtres prédéfinis pour vous aider à trouver des dossiers et des documents. Sélectionnez-en un pour filtrer la liste des documents :
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Filtre par nom de société - répertorie tous les dossiers et documents que vous avez créés ainsi que tous ceux partagés explicitement avec la société. -
Filtre récemment ouvert : répertorie les derniers documents que vous avez ouverts. -
Filtre Créé par moi - Répertorie les documents que vous avez créés vous-même, quel que soit leur propriétaire. -
Filtre Partagé avec moi - Répertorie tous les documents partagés avec vous explicitement par un autre utilisateur Onshape. -
Filtre d'équipes - Si vous êtes membre d'une équipe, ces filtres sont insérés à ce stade de la liste et incluent les documents et dossiers partagés avec l'équipe. Les équipes sont regroupées sous l'étiquette Équipes. Notez que si le compte auquel vous appartenez comporte de nombreuses équipes, vous ne voyez que les équipes dont vous êtes membre. Tout le monde peut créer une équipe via les paramètres du compte.
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Toutes les étiquettes que vous avez créées sont répertoriées, réduites sous Étiquettes. Les étiquettes sont spécifiques à l'utilisateur. Créez des étiquettes à partir de l'icône Créer une nouvelle étiquette 
. -
Filtre public - Répertorie tous les documents mis à la disposition du public pour tous les utilisateurs d'Onshape par tous les autres utilisateurs d'Onshape. Pour les actions spécifiques aux documents publics, voir Documents publics ci-dessous.
Pour retirer un document de cette liste de filtres, sélectionnez-le et cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder au menu contextuel. Sélectionnez Retirer de récemment ouvert.
Documents publics
Vous pouvez consulter tous les documents publics en une seule fois via le filtre Public de la page Documents. Les informations suivantes sont affichées :
- Nom - Les noms du document et de l'espace de travail
- Modifié - La dernière fois et date de modification du document
- détenu(e) par - Nom d'utilisateur du propriétaire
- Copies - Nombre de fois que ce document a été copié par d'autres utilisateurs
- Liens - Le nombre de fois que ce document (ou une entité qui s'y trouve) a été référencé par un autre document
- J'aime - Nombre de fois que le document a été « liké » par les utilisateurs ; cliquez sur
dans la vue en mosaïque ou dans le panneau Détails.
Utilisez la barre de défilement horizontale pour afficher les colonnes vers la gauche, si elles ne sont pas affichées :
Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder aux colonnes supplémentaires à afficher. Cochez une colonne pour l'afficher, ou décochez-la pour la masquer :
Les documents publics peuvent être consultés par tous les utilisateurs Onshape, en lecture seule. Cependant, gardez à l'esprit que tout utilisateur peut faire une copie d'un document public, puis utiliser ces données. Il n'existe aucun droit d'auteur sur les documents rendus publics. Si vous disposez d'un compte gratuit, tous les documents que vous créez sont publics par défaut. Si vous souhaitez créer des documents privés, inscrivez-vous à un forfait Onshape payant.
Filtres : iOS
Pour organiser la liste des documents avec un filtre spécifique :
Appuyez sur l'icône en haut à gauche pour ouvrir le tiroir de navigation. Ici, vous pouvez appuyer pour sélectionner un filtre avec lequel organiser la liste des documents.
Sélectionnez à partir de :
- Filtre par nom de société - répertorie tous les dossiers et documents que vous avez créés ainsi que tous ceux partagés explicitement avec la société.
- Récemment ouvert répertorie les documents les plus récemment ouverts par vous ou un autre utilisateur disposant d'autorisations sur le document.
- Créé par moi - Répertorie les documents que vous avez créés vous-même, indépendamment du propriétaire.
- Partagé avec moi - Répertorie tous les documents partagés avec vous explicitement par un autre utilisateur Onshape ou dans le cadre d'une équipe ou d'une société.
- Équipe - Si vous êtes membre d'une équipe, ces filtres sont insérés à ce point dans la liste et incluent les documents et dossiers partagés avec l'équipe. Les équipes sont regroupées sous l'étiquette Équipes. Notez que si le compte auquel vous appartenez comporte de nombreuses équipes, vous ne voyez que les équipes dont vous êtes membre. Tout le monde peut créer une équipe via les paramètres du compte.
- Étiquettes - Toutes les étiquettes que vous avez créées sont répertoriées, réduites sous le filtre Étiquettes. Les étiquettes sont spécifiques à l'utilisateur.
- Public répertorie tous les documents rendus publics à tous les utilisateurs Onshape par un autre utilisateur Onshape.
Le dernier filtre sélectionné est mémorisé et traité comme par défaut lors de votre prochain retour à la page Documents. La déconnexion de l'application réinitialise le filtre par défaut mémorisé.
Trier la liste des documents
Pour trier la liste des documents par nom, date de dernière modification ou modificateur :
Appuyez sur l'icône de tri en haut à droite.
Rechercher la liste des documents
Pour rechercher un document spécifique par son nom :
Appuyez sur l'icône de recherche en haut à droite.
Lorsque vous utilisez le bouton de recherche pour rechercher un document, la recherche est effectuée sous le filtre actuellement sélectionné.
Filtres : Android
Pour organiser la liste des documents avec un filtre spécifique :
Appuyez sur l'icône du menu en haut à gauche pour ouvrir le menu de navigation. Ensuite, appuyez pour sélectionner un filtre permettant d'organiser la liste des documents.
Sélectionnez à partir de :
- Filtre par nom de société - répertorie tous les dossiers et documents que vous avez créés ainsi que tous ceux partagés explicitement avec la société.
- Récemment ouvert répertorie les documents les plus récemment ouverts par vous ou un autre utilisateur disposant d'autorisations sur le document.
- Créé par moi répertorie les documents que vous avez créés vous-même.
- Partagé avec moi - Répertorie tous les documents partagés avec vous explicitement par un autre utilisateur Onshape ou dans le cadre d'une équipe ou d'une société.
- Équipe répertorie tous les documents et dossiers partagés avec l'équipe.
- Étiquettes - Toutes les étiquettes que vous avez créées sont répertoriées, réduites sous le filtre Étiquettes.
- Public répertorie tous les documents rendus publics à tous les utilisateurs Onshape par un autre utilisateur Onshape.
- Tutoriels - répertorie tous les tutoriels fournis par Onshape ; ces documents sont en lecture seule ; n'hésitez pas à en faire une copie pour vous-même afin d'obtenir des privilèges de modification.
Le dernier filtre sélectionné est mémorisé et traité comme par défaut lors de votre prochain retour à la page Documents. La déconnexion de l'application réinitialise le filtre par défaut mémorisé.
Rechercher la liste des documents
Pour rechercher un document spécifique par son nom :
Appuyez sur l'icône de recherche en haut à droite.
Lorsque vous utilisez le bouton de recherche pour rechercher un document, la recherche est effectuée sous le filtre actuellement sélectionné.