Gestión de proyectos

En la página Documentos, haga lo siguiente:

1. Seleccione Crear y, a continuación, en el menú desplegable, seleccione Proyecto.

   Al creador del proyecto se le asigna automáticamente la función de Administrador del proyecto al crear el proyecto. Esto puede no ser deshecho.

2. Proporcione un nombre y una descripción para el proyecto.
3. Seleccione un plan de permisos de la lista.
4. Para crear el mapa de roles, seleccione un usuario o equipo y, a continuación, un rol asociado en los menús desplegables:

   

5. Haga clic en Agregar para agregar cada entrada de usuario/rol. La entrada aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo.

   Para introducir usuarios individuales (a través de la dirección de correo electrónico), el usuario primero debe formar parte del dominio de la compañía, tal como se define en Configuración de Enterprise/compañía > Usuarios. Los equipos también deben estar predefinidos bajo Configuración de Enterprise/compañía > Equipos.

6. Repita los pasos cuatro y cinco para crear entradas adicionales en el mapa de roles.
7. Haga clic en Aceptar para guardar el estado del proyecto (o haga clic en Cancelar para cerrar sin crear el proyecto).

Aplicar un cambio en un plan de permisos afecta a todos los proyectos que hacen referencia a este.

Mediante la opción de clonar un proyecto existente, se proporciona una forma sencilla de crear un nuevo proyecto con el mismo plan de permisos, configuración, usuarios y mapa de roles como un documento ya existente. En la página Documentos, haga lo siguiente:

1. En Proyectos, haga clic con el botón derecho en el proyecto que desea clonar.
2. Se abrirá un menú contextual:

   

3. Haga clic en Clonar proyecto…
4. Aparecerá un cuadro de diálogo completado con las mismas propiedades del proyecto anterior.
5. Haga clic en Aceptar en la esquina inferior derecha para crear el proyecto clonado.

La modificación del plan de permisos, el mapa de roles, o el nombre y la descripción de un proyecto requiere que el usuario tenga el permiso Compartir.

Cómo eliminar usuarios o equipos

En la página Documentos, haga lo siguiente:

1. Haga clic con el botón derecho en el proyecto ubicado en la lista y seleccione Editar proyecto.
2. Haga clic en la X situada junto al rol en el mapa de roles para eliminar una entrada que no desea del mapa de roles. Agregue entradas de mapa de roles al seleccionar usuarios o equipos y el rol asociado como se describe más arriba.

Modificación del plan de permisos

En la página Documentos, haga lo siguiente:

1. Haga clic con el botón derecho en el proyecto ubicado en la lista y seleccione Editar proyecto.
2. Utilice el menú desplegable para seleccionar un nuevo plan de permisos.

   Cuando se selecciona un nuevo plan de permisos, todos los usuarios y equipos se quitan del mapa de roles del proyecto (excepto el Administrador del proyecto original), por lo que se restablece el mapa de roles.

3. Cree un nuevo mapa de roles mediante la especificación de usuarios y roles como se describió más arriba.
4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo sin guardar ningún cambio.

Los proyectos son básicamente contenedores de documentos que se pueden agrupar; los permisos que se aplican a los proyectos también afectan a todos los documentos del proyecto. Las carpetas también contienen documentos y otras carpetas, pero no pueden contener proyectos. Los proyectos siempre se crean en el nivel raíz. Los proyectos pueden incluir carpetas y subcarpetas. Los permisos de las carpetas dentro de los proyectos se heredan de los permisos asignados al proyecto.

Dado que los permisos se aplican al proyecto mediante planes de permisos, y esos permisos se aplican a todos los documentos y carpetas dentro del proyecto, al mover documentos o carpetas hacia dentro y fuera de proyectos, el plan de permisos asignado al proyecto de destino se convierte en el permiso asignado al documento y las carpetas que se movieron.

La acción de mover documentos y carpetas hacia dentro y fuera de proyectos requiere los permisos correspondientes:

• Para mover un documento o una carpeta dentro de un proyecto, se requiere el permiso Editar en el proyecto del documento o de la carpeta. Un ejemplo de mover un documento dentro de un proyecto es moverlo de una carpeta a otra dentro del mismo proyecto.
• Para mover un documento o carpeta hacia dentro o fuera de un proyecto, se requiere permiso completo tanto en el proyecto de origen como en el proyecto de destino. El permiso completo incluye: Eliminar, Compartir, Editar, Visualizar, Vincular, Copiar, Exportar y Comentar.

Dado que los permisos para los documentos dentro de un proyecto se asignan en el nivel de proyecto, mover un documento hacia dentro o fuera de un proyecto puede generar un cambio de permisos en el documento. Consulte más abajo para obtener más información.

1. Seleccione un documento de la lista Documentos.
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre del documento en la página Documentos o seleccione varios documentos y haga clic con el botón derecho.
3. Seleccione Mover hacia… en el menú.
4. Seleccione un proyecto.

   Haga clic en Mostrar detalles para ver qué documento/s está moviendo.

5. Haga clic en Mover aquí para mover los documentos, o haga clic en Cancelar sin ejecutar la operación de movimiento.

Para mover un documento hacia fuera de un proyecto, haga lo siguiente:

1. Seleccione el documento (o documentos) dentro del proyecto.
2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Mover hacia… en el menú.
3. Utilice los rastros de navegación que figuran en la parte superior del cuadro de diálogo para desplazarse hasta el nivel, el proyecto o la carpeta que desea.
4. Haga clic en Mover aquí para mover los documentos, o haga clic en Cancelar sin ejecutar la operación de movimiento.

Al copiar un área de trabajo en un proyecto (de forma que se crea un nuevo documento), necesita un permiso de edición en el proyecto para que la copia se coloque en el mismo proyecto que el documento original. Si no tiene permiso de edición en el proyecto, la copia se coloca en el nivel raíz de su cuenta de Onshape, que es el nombre de su Company. Aparecerá una notificación color azul en la parte superior de la ventana cuando se haya copiado correctamente que se ha creado en el nivel raíz.

• Utilice el método de arrastrar y soltar para mover documentos y carpetas hacia dentro y fuera de otras carpetas y proyectos.
• En la actualidad, los administradores no pueden canalizar a los usuarios para que creen documentos en determinados proyectos.
• Los proyectos se enumeran en el filtro de la página Nombre de la Company.
• Solo puede sacar un documento de un proyecto si tiene el permiso Compartir en el proyecto y colocarlo en otro proyecto si tiene el permiso Editar en ese proyecto.

Los proyectos son colecciones de documentos asociados a planes de permisos (roles de proyecto y pares de permisos) que aplican permisos a grupos de usuarios. Los permisos asociados a un grupo de usuarios para un proyecto aplican a todos los documentos en su interior.

Los usuarios que tienen el permiso Editar tienen la libertad de crear documentos dentro o fuera de proyectos a los que se hayan asociado, siempre y cuando tengan los permisos correspondientes para el proyecto. Los usuarios se asocian a proyectos mediante el plan de permisos asociado a este.

• Un documento solo puede pertenecer a un proyecto.

• Los usuarios que tienen permisos de edición en un proyecto pueden hacer lo siguiente:

  • Crear documentos y carpetas en el proyecto

  • Agregar documentos al proyecto y quitarlos

Las definiciones del proyecto contienen la siguiente información:

• Nombre
• Descripción
• Plan de permisos y usuarios asociados
• Usuarios y roles con los que pueden actuar

Aplicar un cambio en un plan de permisos afecta a todos los proyectos que hacen referencia a este.

Para modificar el plan de permisos, los roles, el nombre y la descripción de un proyecto, es necesario que el usuario tenga el permiso para volver a compartir. Agregar o quitar un documento de un proyecto requiere que el usuario tenga el permiso Editar.

Las definiciones de proyectos solo se pueden administrar o, de lo contrario, editar desde un navegador.

Permisos

Cuando se crea un proyecto, el creador recibe de forma automática el rol Administrador del proyecto, mediante el cual se le otorga permiso completo. Un proyecto siempre debe tener un administrador del proyecto (o alguien con un rol de permiso completo similar) para evitar que los usuarios se encuentren en una situación en la que se le bloquee el acceso.

Cuando se cambia de un plan de permisos a otro en un proyecto, se reasigna de forma automática a los usuarios cuyos roles existen en ambos planes (el plan de permisos original y el nuevo que se está asignando).

Los cuadros de diálogo en este proceso son «borradores», lo que significa que debe confirmar la acción para que se ejecuten. Si cierra el cuadro de diálogo sin guardar o salir de forma correcta, se descartarán todos los cambios.

Los proyectos son colecciones de documentos asociados a planes de permisos (roles de proyecto y pares de permisos) que aplican permisos a grupos de usuarios. Los permisos asociados a un grupo de usuarios para un proyecto aplican a todos los documentos en su interior.

Los usuarios que tienen el permiso Editar tienen la libertad de crear documentos dentro o fuera de proyectos a los que se hayan asociado, siempre y cuando tengan los permisos correspondientes para el proyecto. Los usuarios se asocian a proyectos mediante el plan de permisos asociado a este.

• Un documento solo puede pertenecer a un proyecto.

• Los usuarios que tienen permisos de edición en un proyecto pueden hacer lo siguiente:

  • Crear documentos y carpetas en el proyecto

  • Agregar documentos al proyecto y quitarlos

Las definiciones del proyecto contienen la siguiente información:

• Nombre
• Descripción
• Plan de permisos y usuarios asociados
• Usuarios y roles con los que pueden actuar

Aplicar un cambio en un plan de permisos afecta a todos los proyectos que hacen referencia a este.

Para modificar el plan de permisos, los roles, el nombre y la descripción de un proyecto, es necesario que el usuario tenga el permiso para volver a compartir. Agregar o quitar un documento de un proyecto requiere que el usuario tenga el permiso Editar.

Las definiciones de proyectos solo se pueden administrar o, de lo contrario, editar desde un navegador.

Permisos

Cuando se crea un proyecto, el creador recibe de forma automática el rol Administrador del proyecto, mediante el cual se le otorga permiso completo. Un proyecto siempre debe tener un administrador del proyecto (o alguien con un rol de permiso completo similar) para evitar que los usuarios se encuentren en una situación en la que se le bloquee el acceso.

Cuando se cambia de un plan de permisos a otro en un proyecto, se reasigna de forma automática a los usuarios cuyos roles existen en ambos planes (el plan de permisos original y el nuevo que se está asignando).

Los cuadros de diálogo en este proceso son «borradores», lo que significa que debe confirmar la acción para que se ejecuten. Si cierra el cuadro de diálogo sin guardar o salir de forma correcta, se descartarán todos los cambios.