Eigentümerschaft übertragen
Jedes Dokument und jeder Ordner ist entweder im Besitz eines Benutzers oder einer Company. Benutzer, die zu einer Company gehören (in einem Professional- oder Enterprise-Abo), erstellen standardmäßig Company-eigene Dokumente und Ordner. Benutzer, die kein Mitglied einer Company sind (d. h. Benutzer mit einem Free-, Education- oder Standard-Abonnement), besitzen automatisch die von ihnen erstellten Dokumente und Ordner. Für Benutzer, die zu mehr als einem kostenpflichtigen Abonnement gehören, wird im Dialogfenster „Dokument/Ordner erstellen“ ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem sie zum Zeitpunkt der Erstellung den Eigentümer auswählen können.
Beachten Sie, dass die Eigentümerschaft von einem Eigentümer auf einen anderen und von einer Company auf eine andere übertragen werden kann. Dieses Kapitel umfasst Informationen dazu sowie eine Diskussion, wie sich die Übertragung der Eigentümerschaft manchmal auf Metadaten – und insbesondere auf das Freigabe-Management – auswirken kann.
Eigentümerschaft übertragen: Desktop
Eigentümer von Dokumenten oder Ordnern und Eigentümer von Companys verfügen über die folgenden Berechtigungen für Dokumente bzw. Ordner, deren Eigentümer sie sind: Löschen, Ändern von Teilen-Berechtigungen, als öffentlich festlegen, als privat festlegen und Eigentümerschaft übertragen. Die Eigentümerschaft kann jederzeit vom Eigentümer oder Administrator der Company im Dialogfenster „Eigentümerschaft übertragen“ einem anderen Benutzer zugewiesen werden:
Benutzer, die Eigentümer von Dokumenten oder Ordnern sind, können die Eigentümerschaft an andere Benutzer oder an eine Company, deren Mitglied sie sind, übertragen. Generell muss bei einer Übertragung der Eigentümerschaft der Empfänger die Übertragung akzeptieren. Nur dann kann der Vorgang abgeschlossen werden. Bitte beachten Sie, dass es in diesem Zusammenhang auch Eigentümerschaft übertragen gibt. Für Dokumente, die einer Company/einem Enterprise gehören, können nur die Company/Enterprise-Administratoren die Eigentümerschaft übertragen.
So übertragen Sie die Eigentümerschaft:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument oder den Ordner (auf der Dokumentenseite) und wählen Sie „Eigentümerschaft übertragen“ aus:
Dadurch wird das Dialogfenster „Eigentümerschaft übertragen“ geöffnet:
- Wählen Sie im oberen Bereich des Dialogfensters je nach Bedarf Einzelperson, Company oder Enterprise aus.
- Geben Sie in das leere Feld „Benutzer suchen“ die E-Mail-Adresse der Person (oder den Name der Company oder des Enterprise) ein, an die Sie die Eigentümerschaft übertragen möchten.
- Klicken Sie auf Eigentümerschaft übertragen.
Hier erfolgt die Übertragung der Eigentümerschaft sofort.
Bei der Übertragung der Eigentümerschaft zwischen Companys ist zu beachten, dass alle Metadaten eines bestimmten Dokuments auch über die Dokumenten-Eigentümerschaft gesteuert werden. Das bedeutet, dass alle Metadaten der Company in Bezug auf Bauteile, Baugruppen, Zeichnungen usw. den Company-Eigenschaften unterliegen, die vom Administrator des Professional- bzw. Enterprise-Abos festgelegt wurden. Damit die Company-Eigenschaften auf ein Dokument angewendet werden können, muss dieses Dokument im Eigentum der Company (nicht eines einzelnen Benutzers) sein. (Bei Standard-, Free- und Education-Abos gibt es keine Company-Dokumente und somit keine Eigenschaften, die im Namen einer Company auf Dokumente angewendet werden könnten.)
Die Eigentümerschaft – insbesondere die Metadaten/Eigenschaften der Company – spielt bei der Freigabe von Objekten und der Übertragung der Eigentümerschaft eine wichtige Rolle. Bei der Zusammenarbeit mit einem Berater müssen Sie diesem nicht die Eigentümerschaft übertragen, sondern können Folgendes tun sollten:
- In einem Professional-Abo: Teilen Sie das Dokument einfach mit Bearbeitungsberechtigungen mit dem Benutzer, es sei denn, der Benutzer muss Freigaben erstellen. In diesem Fall empfiehlt es sich, den Benutzer zum Company-Abonnement hinzuzufügen.
- In einem Enterprise-Abo: Fügen Sie den Berater als „Vollständigen Gast“ hinzu, um das Dokument bzw. die Daten zu bearbeiten. Soll der Benutzer jedoch Freigabe-Kandidaten erstellen, sollte er zu den globalen Berechtigungen „Freigaben erstellen“ hinzugefügt werden.
Sonderfälle und Hinweise
- Wenn Sie ein Dokument oder einen Ordner erstellen und die Eigentümerschaft einer Company geben, erhalten Sie Vollzugriff darauf. Dies ermöglicht die Bearbeitung, das Teilen/Ändern von Berechtigungen, die Festlegung als öffentlich/privat sowie das Löschen des Dokuments bzw. Ordners. Da aber die Company Eigentümer des Dokuments ist, kann der Company-Eigentümer Ihren Zugriff auf das Dokument entfernen oder Ihre Berechtigungen ändern.
- Die Eigentümerschaft kann übertragen werden von:
- Einzelner Benutzer an einzelnen Benutzer
- Einzelner Benutzer an Company: Der Benutzer muss ein Company-Mitglied sein.
- Company an einzelnen Benutzer
- Company an Company: nur möglich, wenn der Eigentümer oder Administrator der Company ein Mitglied beider Companys ist.
- An einen Benutzer, der kein aktives Onshape-Konto hat, kann die Eigentümerschaft nicht übertragen werden.
- „Eigentümerschaft“ bedeutet ein implizites Teilen mit Berechtig
- Bestehende Freigaben oder Links zum Dokument bleiben von der Übertragung der Eigentümerschaft unberührt.
- Der Benutzer, der die Eigentümerschaft überträgt, behält weiterhin Bearbeitungs- und Teilen-Berechtigungen für das Dokument, es sei denn, dies wird vom neuen Eigentümer geändert.
- Jeder Benutzer, der ein Dokument mit anderen teilt, kann sich selbst aus der Teilen-Liste entfernen oder vom neuen Eigentümer entfernt werden.