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Standardmäßig ist es nicht erforderlich, einen Genehmiger für eine Freigabe anzugeben. Der Urheber einer Freigabe kann auch der Genehmiger sein. Sie können natürlich über die Einstellungen des Freigabemanagements auf der Seite „Company/Enterprise-Einstellungen“ festlegen, dass ein Genehmiger erforderlich sein soll und dass der Genehmiger nicht der Urheber sein darf.

Außerdem besteht die Möglichkeit, einzuschränken, wer als Genehmiger festgelegt werden kann (ob ein Genehmiger erforderlich ist oder nicht).

Liste der zugelassenen Genehmiger erstellen

Wie Sie die Liste der Genehmiger definieren, hängt von der Art Ihres Onshape-Abonnements ab.

  • Onshape Professional-Benutzer, Einstellungen für das Freigabemanagement auf der Seite Company/Enterprise-Einstellungen verwenden: Suchen Sie unter der Dialogfenster-Überschrift „Freigabe-Kandidaten erstellen“ nach:

    Genehmiger auf die folgenden Benutzer oder Teams beschränken: Aktivieren Sie dieses Feld, um auf ein Textfeld zuzugreifen. Geben Sie die E-Mail-Adressen der einzelnen Benutzer an (oder wählen Sie sie aus der angezeigten Liste aus), die bei Freigaben als Genehmiger angegeben werden können. Sie können auch ein Team als Genehmiger definieren. In diesem Fall kann das Team oder eines der Teammitglieder im Feld „Genehmiger“ einer Freigabe aufgeführt werden.

  • Als Onshape Enterprise-Benutzer verwenden Sie die globalen Berechtigungen auf der Seite „Company/Enterprise-Einstellungen“: Suchen Sie nach der globalen Berechtigung:

    Freigaben genehmigen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Benutzer verwalten“ aus, um Personen und/oder Teams anzugeben, die in das Feld „Genehmiger“ für Freigabekandidaten aufgenommen werden können.

    Wenn Sie eine Projektrolle haben, unter der Benutzer Freigabe-Kandidaten genehmigen sollen, können Sie den Namen der Projektrolle im Feld „Genehmigende Personen“ des Dialogfensters „Freigabe-Kandidaten erstellen“ eingeben:

    Dialogfenster „Freigabe-Kandidaten erstellen“ mit geöffnetem Feld „Genehmiger“

    Das oben hellblau markierte Feld heißt „Freigaben genehmigen“ und ist eine Projektrolle.

    Dialogfenster „Freigabe-Kandidaten erstellen“

  • Bei der Verwendung von Projektrollen zur Angabe von Genehmigern für einen Freigabe-Kandidaten gelten die folgenden Regeln:
    • Der erste Benutzer (in der Projektrolle) zur Genehmigung der Freigabe genehmigt die gesamte Projektrolle. Nur eine Genehmigung pro Projektrolle reicht aus, um für alle Benutzer in der Projektrolle zu sprechen.
    • Wenn ein Mitglied der Projektrolle auch einzeln als Genehmigender aufgeführt ist, dann gilt seine Genehmigung nur als Einzelgenehmiger und ein anderer mit der Projektrolle muss die Genehmigung für die Projektrolle erteilen.
    • Wenn ein Team oder eine Projektrolle als Genehmiger aufgeführt ist und ein Benutzer beiden angehört, hat das Team Vorrang. und ein anderer Benutzer der Projektrolle muss als Genehmiger für die Projektrolle fungieren.
    • Die Übertragung der Genehmigung wirkt sich nicht auf Projektrollen aus: Wenn ein Mitglied einer Rolle die Genehmigung an einen anderen Benutzer delegiert, erfolgt die Genehmigung dieses Benutzers nur für diese Person, nicht für die Projektrolle.
  • Wenn ein Benutzer oder ein Team ohne Berechtigungen als Genehmiger zugewiesen wird, wird das Dialogfenster „Fehlende Berechtigungen“ angezeigt. Klicken Sie auf Mit dem genannten Genehmiger teilen, um das Dokument zu teilen.
    Dialogfenster „Fehlende Berechtigungen“