Dokumente teilen

1. Do one of the following:
   • Klicken Sie auf der Dokumentenseite rechts neben dem Dokument (in der Listenansicht) oder unten links (in der Gitteransicht) auf „Teilen“ ().

     Die Schaltfläche „Teilen“ in der Listenansicht (erstes Bild) und der Gitteransicht (zweites Bild).

   • Klicken Sie in einem bestimmten Dokument in der Dokument-Symbolleiste auf die Schaltfläche Teilen:

     

2. Wählen Sie die entsprechende Registerkarte (die je nach Abonnementtyp variieren kann) aus:
   1. Einzelne Benutzer: Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen von Benutzern ein. Sie können auch eine kommagetrennte Liste kopieren und hier einfügen. Onshape bietet während der Eingabe Vorschläge an und speichert neue E-Mail-Adressen. Früher aufgezeichnete E-Mails werden in der Liste mit einem Benutzerbild und der E-Mail-Adresse angezeigt.
   2. Teams: Die Teams, in denen Sie Mitglied sind, werden in der Dropdown-Liste angezeigt. Wählen Sie ein Team aus, um eine Nachricht zum Teilen an alle Mitglieder dieses Teams zu senden. Weitere Informationen unter: Teams (für Free-, Standard-, Professional- oder Education-Abonnements) oder Teams (für Professional- oder Enterprise-Abonnements).
   3. Companys: Die Companys, bei denen Sie Mitglied sind, werden in der Dropdown-Liste angezeigt. Wählen Sie eine Company aus, um eine Teilen-Nachricht an alle Mitglieder dieser Company zu senden.
   4. Als öffentlich festlegen: Bietet Benutzern, die keinem Enterprise angehören, die Option, das Dokument für alle Onshape-Benutzer zugänglich zu machen (Benutzer können das Dokument ansehen und kopieren, aber nicht bearbeiten). Klicken Sie in der Registerkarte auf die Schaltfläche Als öffentlich festlegen, um das Dokument für andere Benutzer zu veröffentlichen:

      

      Wenn ein Dokument veröffentlicht wird, kann der Benutzer oben links auf die Schaltfläche Kopie zum Bearbeiten erstellen klicken, wodurch das Dokument dupliziert wird:

      

      Um ein öffentliches Dokument anschließend wieder als privat zu kennzeichnen, öffnen Sie das Dialogfenster „ Teilen“ für das Dokument und klicken Sie im Dialog auf das „X“ rechts neben „Alle Onshape-Benutzer“ (öffentlicher Eintrag):

      

      Enterprise-Benutzer sehen im Dialogfenster „Teilen“ keinen Tab „Öffentlich“, da Enterprise-Dokumente nicht öffentlich sein können.

   5. Link-Sharing: Kopieren Sie eine dokumentspezifische URL in die Zwischenablage, um einen Link an jemand anderes zu senden. Der Link ermöglicht den schreibgeschützten Zugriff auf nur dieses Dokument. Eine Anmeldung bei Onshape ist für die Anzeige des Dokuments nicht erforderlich. Part Studios, Baugruppen und Registerkarten für Zeichnungen sind ebenso verfügbar wie unterstützende Daten, z. B. PDF- und Bild-Registerkarten. Der Empfänger des Links kann ein bestehendes Onshape-Konto verwenden, um das Dokument anzuzeigen, ist aber nicht verpflichtet, ein Onshape-Konto zu haben. Das Dokument ist weiterhin ohne Onshape-Konto einsehbar.

      Um ein Dokument über einen Link zu teilen, wählen Sie die Registerkarte „Link-Sharing“ aus und klicken auf Link-Sharing aktivieren. Klicken Sie dann auf In Zwischenablage kopieren.

      Fügen Sie den Link in eine E-Mail an eine andere Person ein (muss nicht unbedingt ein Onshape-Benutzer sein). Oder versenden Sie den Link auf andere Weise. Beachten Sie, dass jeder, der über den Link verfügt, Zugriff auf das Dokument hat. Um den Zugriff auf das Dokument zu widerrufen, öffnen Sie das Dialogfenster „Teilen“ und klicken Sie auf das X neben dem Eintrag Jeder mit einem Link. Dann kann nicht mehr über den Link auf das Dokument zugegriffen werden.

      Wenn Sie eine Verknüpfung „Dokument teilen“ von einer aktiven Registerkarte in einem Dokument aus erstellen, verweist die Verknüpfung den Empfänger auf den Dokumentstatus zum Zeitpunkt der Erstellung der Verknüpfung. Dieser Verweis schließt den zu diesem Zeitpunkt offenen Arbeitsbereich (oder die Version), die ausgewählte Registerkarte und den Status aller Eigenschaften, Konfigurationen und der Blech-Palette ein. Solange der Empfänger der Verknüpfung Zugriff hat, sieht er genau das, was die Person, die die Verknüpfung kopiert hat, zum Zeitpunkt der Erstellung der Verknüpfung gesehen hat.

      Damit ein Onshape-Benutzer das Dokument exportieren darf, sobald der Link mit ihm geteilt wird, aktivieren Sie Exportieren über den Link erlauben.

3. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie zusätzliche Berechtigungen für einzelne Benutzer unter dem Feld für die E-Mail-Adresse.

Um anderen Benutzern die Möglichkeit zu geben, einen Link zu Ihrem Dokument zu erstellen (z. B. durch Verknüpfen mit einem Bauteil, einer Baugruppe, mit FeatureScript oder einem benutzerdefinierten Feature) müssen Sie das Berechtigungsfeld „Dokument verknüpfen“ aktivieren. Das Feld „Dokument verknüpfen“ wird automatisch ausgewählt, wenn einem Benutzer vor Release 1.54 die Berechtigung zur Bearbeitung (mit mindestens dem Recht zum Kopieren/Exportieren) erteilt wurde. Nach Release 1.54 muss dieses Feld manuell ausgewählt werden.

Die Bearbeiter erhalten eine E-Mail mit Ihrer Nachricht und einen Link zum Dokument in Onshape. Wenn der Empfänger bereits ein Onshape-Benutzer ist, kann er auf den Link klicken, um auf das Dokument zuzugreifen. Ist der Empfänger noch kein Onshape-Benutzer, enthält die E-Mail-Nachricht einen Link zur Kontoerstellung. Erst wenn ein Konto erstellt ist, wird der Zugriff auf Ihr Dokument möglich.

Machen Sie das Teilen eines Dokuments mit einem Benutzer rückgängig, indem Sie im Dialogfenster „Teilen“ neben dem Benutzernamen auf das „x“ klicken. Benutzer können sich auch selbst über das Kontextmenü auf der Dokumentenseite oder im Dialogfenster „Teilen“ von einem geteilten Dokument entfernen.

Dokument-Eigentümer

Nur Eigentümer von Dokumenten und Benutzer mit der Berechtigung „Darf bearbeiten und teilen“ können ein Dokument mit einem anderen Benutzer teilen. Eigentümer können einzelne Benutzer sein oder eine Company (beim Professional- oder Enterprise-Abo). Es ist auch möglich, dass ein Dokument nur einen Eigentümer hat. Wenn das Dokument einer Company gehört, werden die Eigentümer-Berechtigungen dem Eigentümer dieser Company zugewiesen.

Die Eigentümerschaft ist die höchste Berechtigungsebene. Der Benutzer ist damit berechtigt, diese Eigentümerschaft an einen anderen Benutzer oder an eine Company zu übertragen. Weitere Informationen zur Übertragung der Eigentümerschaft in Onshape finden Sie unter Dokumentenseite.

Aufgeführte Benutzer

Dieser Bereich zeigt alle Benutzer, Companys, Teams und Anwendungen an, mit denen das Dokument geteilt wurde. Die derzeitige Berechtigung wird in der Dropdown-Liste rechts angezeigt und kann vom Eigentümer des Dokuments geändert werden (durch Klicken auf das Stiftsymbol). Mit dem kleinen „x“ weiter rechts können Sie einen Benutzer, ein Team oder eine Company von der Teilen-Berechtigung dieses Dokuments entfernen.

Optionen teilen

Wählen Sie eine Option aus:

• Einzelne Benutzer: Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein oder fügen Sie eine Liste von E-Mail-Adressen ein, die durch Kommata oder Semikolons getrennt sind (dies führt zu Einzeleinträgen in der obigen Teilen-Liste). Hinweis: Die Adresse wird nicht gespeichert. Sie können optional eine persönliche Mitteilung zur E-Mail-Benachrichtigung hinzufügen.
• Teams: verfügbar für Teammitglieder. Sie können ein Team auswählen, um das Dokument mit mehreren Benutzern auf einmal zu teilen.
• Companys: verfügbar für Company-Mitglieder. Sie können eine Company aus der Liste auswählen, um das Dokument mit allen Mitgliedern dieser Company zu teilen.
• Als öffentlich festlegen: Bietet Benutzern, die keinem Enterprise angehören, die Option, das Dokument für alle Onshape-Benutzer zugänglich zu machen (Benutzer können das Dokument ansehen und kopieren, aber nicht bearbeiten). Klicken Sie in der Registerkarte auf die Schaltfläche Als öffentlich festlegen, , um das Dokument für andere Benutzer zu veröffentlichen. Um ein öffentliches Dokument anschließend wieder als privat zu kennzeichnen, öffnen Sie das Dialogfenster „Teilen“ für das Dokument und klicken Sie im Dialogfenster auf das „X“ rechts neben „Alle Onshape-Benutzer“ (öffentlicher Eintrag). Wenn ein Dokument veröffentlicht wird, kann der Benutzer oben links auf Kopie zum Bearbeiten erstellen klicken, wodurch das Dokument dupliziert wird.

Enterprise-Benutzer sehen im Dialogfenster „Teilen“ keinen Tab „Öffentlich“, da Enterprise-Dokumente nicht öffentlich sein können.

• Link-Sharing: Kopieren Sie einen Link in das Dokument, um es mit Leseberechtigung an eine andere Person (die ein Onshape-Benutzer sein kann oder auch nicht) zu senden. Denken Sie daran, dass jeder, der über den Link verfügt, das Dokument anzeigen kann. Dies ermöglicht es einem Benutzer, das Dokument nur anzuzeigen und möglicherweise zu exportieren, wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren.

Wählen Sie beim Teilen die Ebene der Dokumentberechtigungen für jeden einzelnen Benutzer oder für eine Gruppe von Benutzern aus:

• Darf bearbeiten: Berechtigung zum Bearbeiten, Kopieren, Verknüpfen, Exportieren, Teilen und Kommentieren eines Dokuments.
• Darf anzeigen: Berechtigung zum Anzeigen, Kopieren, Verknüpfen, Exportieren und Kommentieren eines Dokuments. Das Dokument wird mit Benutzern mit dieser Berechtigung in Erste Schritte als Light User geteilt.

Beachten Sie, dass die Bearbeitungs- und Anzeigeberechtigungen auch das Hinterlassen von Kommentaren erlauben. Verwenden Sie die Kontrollkästchen unter dem Feld für die E-Mail-Adresse, um folgende Berechtigungen hinzuzufügen:

• Kopieren: Möglichkeit, von einem Dokument eine Kopie zu erstellen
• Dokument verknüpfen: Möglichkeit, eine Verknüpfung zu diesem Dokument von einem anderen Dokument zu erstellen (durch das Einfügen einer Baugruppe, eines Bauteils, Bildes, einer Zeichnung usw.)
• Exportieren: die Möglichkeit, das Dokument zu exportieren
• Teilen: Möglichkeit, das Dokument mit einem anderen Benutzer erneut zu teilen
• Kommentieren: die Möglichkeit, Anmerkungen in einem Dokument hinzuzufügen
• Löschen: die Möglichkeit, ein Dokument oder einen Arbeitsbereich in einer Verzweigung in diesem Dokument zu löschen. Beachten Sie, dass beim Löschen eines Arbeitsbereichs ein Dialogfenster mit einer Warnung angezeigt wird und dieses Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann. Enthält die Verzweigung Versionen, bleibt die Verzweigung erhalten. Sie können aus jeder Version in dieser Verzweigung einen neuen Arbeitsbereich erstellen (Berechtigungen ausstehend).

Alle Berechtigungen geben Benutzern die Möglichkeit, im selben Arbeitsbereich mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten. Ein Benutzer, der nur über die Berechtigung zur Anzeige (und nicht zur Bearbeitung) verfügt, kann sich im selben Arbeitsbereich wie ein Benutzer mit Berechtigung zur Bearbeitung befinden. Der Benutzer mit Berechtigung zur Anzeige kann den Arbeitsbereich nicht bearbeiten, sieht aber alle im Arbeitsbereich vorgenommenen Änderungen in Echtzeit.

Berechtigungen entfernen

Alle Dokumente, deren Eigentümer eine Company ist, können nur vom Urheber des Dokuments oder vom Company-Eigentümer gelöscht werden.

Der Urheber eines Dokuments kann das Dokument mit anderen Benutzern teilen und während der Freigabe Berechtigungen für das Dokument zuweisen. Was man unter Berechtigungen versteht, ist oben erklärt.

Die Administratoren einer Company können den Urheber des Dokuments als Eigentümer entfernen und diesen Benutzer bei Bedarf als Bearbeiter mit bestimmten Berechtigungen hinzufügen. (Standardmäßig verfügen alle Urheber von Dokumenten über umfassende Berechtigungen, einschließlich der Berechtigung, das Dokument zu löschen.)

Um eine bestimmte Berechtigung zu entfernen, klicken Sie einfach auf das Bleistift-Symbol neben dem Eintrag „Teilen“ im gleichnamigen Dialogfeld. Verwenden Sie dann die gezeigten Kontrollkästchen, um die Berechtigung zu bearbeiten oder sie ganz zu entfernen.

Teilen Sie ein Dokument mit einem Team oder einer Company, bei der Sie Mitglied sind, um mit anderen Mitgliedern zusammenzuarbeiten und ihnen Zugriff auf den Inhalt Ihres Dokuments zu gewähren:

1. Wählen Sie das Dokument auf der Seite Dokumente aus. Klicken Sie auf Teilen (oder klicken Sie im geöffneten Dokument darauf).
2. Wählen Sie die entsprechende Registerkarte aus: Teams oder Companys.
3. Wählen Sie den Team- oder Company-Namen in der Dropdown-Liste aus.
4. Wählen Sie die Berechtigungen für das Team oder die Company (und alle Mitglieder dieser Organisation) wie oben beschrieben aus.

5. Fügen Sie optional eine persönliche Mitteilung zur E-Mail-Benachrichtigung hinzu.
6. Klicken Sie auf Teilen.
7. Wiederholen Sie diese Schritte, um das Dokument mit weiteren Teams oder Companys zu teilen. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.

Sie können das Teilen eines Dokuments jederzeit rückgängig machen, indem Sie auf das „x“ neben dem Namen klicken.

Benutzer mit einem Professional-Abo können Dokumente mit Benutzern eines Free-Abos teilen. Es gelten dabei die folgenden Einschränkungen:

• Benutzer mit einem Free-Abo können private Dokumente nur anzeigen, ungeachtet der Berechtigungen, die ihnen beim Teilen zugewiesen wurden, einschließlich der Berechtigung zum Bearbeiten. Sie dürfen keine privaten Dokumente bearbeiten.
• Durch das Teilen eines Dokuments mit einem Free-Abo-Benutzer wird das Dokument nicht öffentlich.
• Benutzer mit einem Free-Abo können folgende Berechtigungen zugewiesen werden: Kommentieren, Exportieren, Kopieren und Verknüpfen. Teilen- oder Bearbeiten-Berechtigungen sind für sie nicht möglich.

Wenn Sie keinem Enterprise angehören, können Sie ein Dokument als öffentlich festlegen. Dadurch steht es allen Onshape-Benutzern zur Verfügung. Das bedeutet, dass sie das Dokument ansehen, kopieren und diese Kopie dann bearbeiten können. Andere Benutzer können jedoch nicht das Originaldokument bearbeiten. Nur der Besitzer des Dokuments kann das Originaldokument bearbeiten.

Wenn Sie beispielsweise ein Free-Abo haben und ein Dokument erstellen, sind diese Dokumente privat und können von niemand anderem bearbeitet werden. Damit andere Ihr Dokument bearbeiten können, muss es zuerst veröffentlicht werden.

Um ein Dokument öffentlich zu machen, wählen Sie die Registerkarte „Öffentlich“ aus und klicken Sie auf Als öffentlich festlegen.

Zum Widerrufen des öffentlichen Zugriffs auf ein Dokument klicken Sie im Dialogfenster „Teilen“ neben Alle Onshape-Benutzer auf .

Auf der Dokumentenseite und auch in der Titelleiste erkennen Sie öffentliche Dokumente an dem Symbol für öffentliche Dokumente ():

Wenn Sie Hilfe bei einem Dokument brauchen oder einen Fehler festgestellt haben, können Sie das Dokument mit dem Onshape-Support teilen. Klicken Sie dazu links unten im Dialogfenster auf die Umschaltfläche „Mit dem Onshape-Support teilen“. Wenn das Dokument geteilt ist, wird die Umschaltfläche in Blau dargestellt.

Wurde ein Dokument mit dem Onshape-Support geteilt, ist die Umschaltfläche „Teilen“ blau. Sie können das Teilen mit dem Onshape-Support jederzeit aufheben, indem Sie erneut auf die Umschaltfläche klicken.

1. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol.

   

   Das Teilen-Dialogfenster wird angezeigt.

2. Um das Dokument zu teilen, fügen Sie einen Benutzer, ein Team oder eine Company hinzu:
   • Einzelner Benutzer: Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein. Sie können auch eine kommagetrennte Liste kopieren und einfügen. Onshape bietet während der Eingabe Vorschläge an und speichert neue E-Mail-Adressen.
   • Team: Teams, bei denen Sie Mitglied sind, werden in der Liste angezeigt. Wird ein Team ausgewählt, wird eine Teilen-Nachricht an alle Mitglieder dieses Teams gesendet.
   • Company: die Companys, bei denen Sie Mitglied sind, werden in der Dropdown-Liste angezeigt. Wird eine Company ausgewählt, wird eine Teilen-Nachricht an alle Mitglieder dieser Company gesendet.
   • Link-Sharing: Kopieren Sie einen Link in das Dokument, um es mit Leseberechtigung an eine andere Person (die ein Onshape-Benutzer sein kann oder auch nicht) zu senden. Denken Sie daran, dass jeder, der über den Link verfügt, das Dokument anzeigen kann. Dies ermöglicht es einem Benutzer, das Dokument nur anzuzeigen und möglicherweise zu exportieren, wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Sie können das Teilen von Links im Dialogfenster „Teilen“ für ein Dokument ein- und ausschalten.
3. Wählen Sie „Teilen-Berechtigungen“ für jeden Einzelbenutzer, jedes Team oder jede Company, mit der Sie ein Dokument teilen:
   • Darf bearbeiten: Berechtigung, das Dokument zu bearbeiten
   • Darf anzeigen: Berechtigung, das Dokument anzuzeigen (schreibgeschützt)

   Details zu den einzelnen Berechtigungen finden Sie nachstehend unter Berechtigungen.

4. Optional können Sie das Dokument als „Öffentlich“ festlegen.
5. Aktivieren Sie optional die Schaltfläche, mit der Sie das Dokument mit dem Onshape-Support teilen können.
6. Tippen Sie rechts oben im Dialogfeld auf „Fertig“.

Im Teilen-Dialogfeld gibt die Eigentümer-Zeile den Eigentümer des Dokuments an. Nur Eigentümer von Dokumenten und Benutzer mit der Berechtigung „Darf bearbeiten und teilen“ können ein Dokument mit einem anderen Benutzer teilen. Eigentümer können einzelne Benutzer sein oder eine Company (beim Professional-Abo). Es ist auch möglich, dass ein Dokument nur einen Eigentümer hat. Wenn das Dokument einer Company gehört, werden die Eigentümer-Berechtigungen dem Eigentümer dieser Company zugewiesen.

Die Eigentümerschaft ist die höchste Berechtigungsebene. Der Benutzer darf damit die Eigentümerschaft an einen anderen Benutzer oder an eine Company übertragen.

Dieser Bereich zeigt alle Benutzer, Teams und Companys an, mit denen das Dokument geteilt wurde. Die derzeitige Berechtigung wird unter den E-Mail-Adressen angezeigt und kann vom Eigentümer des Dokuments geändert werden.

Weitere Informationen zur Bearbeitung von Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen.

Benutzer, Teams und Companys können vom Eigentümer des Dokuments auch gänzlich von einer Teilen-Liste entfernt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Von der Teilen-Liste entfernen.

Wählen Sie beim Teilen die Ebene der Dokumentberechtigungen für jeden einzelnen Benutzer oder für eine Gruppe von Benutzern aus:

Eigentümer: sämtliche Berechtigungen für das Dokument, einschließlich Bearbeitung, Teilen, Kommentieren und Übertragen der Eigentümerschaft.

Darf bearbeiten: Berechtigung, das Dokument zu bearbeiten und Kommentare hinzuzufügen.

Darf anzeigen: Berechtigung, das Dokument nur anzuzeigen (schreibgeschützt).

Beachten Sie, dass die Bearbeitungs- und Anzeigeberechtigungen auch das Hinterlassen von Kommentaren erlauben. Verwenden Sie die einzelnen Kontrollkästchen, um Berechtigungen zum Kopieren, Verknüpfen, Exportieren, Teilen oder Kommentieren zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Kopieren: Berechtigung, eine private Kopie des Dokuments zu erstellen

Verknüpfen: Berechtigung, in anderen Dokumenten Verknüpfungen zum Dokument herzustellen oder auf Dokumentdetails Bezug zu nehmen

Exportieren: Berechtigung, das Dokument als eine Datei zu exportieren

Teilen: Berechtigung, das Dokument mit anderen Benutzern, Teams und Companys zu teilen

Kommentar: Berechtigung, um zum Dokument Kommentare hinzuzufügen

Berechtigungen entfernen

So entfernen (oder bearbeiten) Sie die Berechtigungen eines einzelnen Benutzers, eines Teams oder einer Company:

1. Öffnen Sie das Dialogfenster „Teilen“.
2. Tippen Sie, um den einzelnen Benutzer, das Team oder die Company, deren Berechtigungen Sie entfernen (oder bearbeiten) möchten, auszuwählen.
3. Tippen Sie, um die Felder für die Berechtigungen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Alle Dokumente, deren Eigentümer eine Company ist, können nur vom Urheber des Dokuments oder vom Company-Eigentümer gelöscht werden.

Der Urheber eines Dokuments kann das Dokument mit anderen Benutzern teilen und während der Freigabe Berechtigungen für das Dokument zuweisen. Was man unter Berechtigungen versteht, ist oben erklärt.

Die Administratoren einer Company können den Urheber des Dokuments als Eigentümer entfernen und diesen Benutzer bei Bedarf als Bearbeiter mit bestimmten Berechtigungen hinzufügen. (Standardmäßig verfügen alle Urheber von Dokumenten über umfassende Berechtigungen, einschließlich der Berechtigung, das Dokument zu löschen.)

So entfernen Sie einen Benutzer, ein Team oder eine Company endgültig von der Teilen-Liste (wobei sämtliche Berechtigungen entzogen werden):

1. Öffnen Sie das Dialogfenster „Teilen“.
2. Tippen Sie auf den Namen des Benutzers, des Teams oder der Company, um das Teilen des Dokuments aufzuheben.
3. Tippen Sie unten im Dialogfeld auf Entfernen.

Sie können auch das Dialogfeld „Teilen“ öffnen, dann auf dem Namen des zu entfernenden einzelnen Benutzers, des Teams oder der Company von rechts nach links wischen. Tippen Sie anschließend auf Entfernen.

Tippen Sie auf die Umschaltfläche neben Öffentlich, um ein Dokument für alle Onshape-Benutzer zugänglich zu machen. Wenn ein Dokument öffentlich ist, können alle Onshape-Benutzer das Dokument anzeigen und Kopien davon erstellen. Eine Bearbeitung des Originaldokuments ist jedoch nicht möglich:

Widerrufen Sie öffentlichen Zugriff auf ein Dokument, indem Sie auf die Umschaltfläche neben Öffentlich tippen, um sie auszuschalten. Wenn die Umschaltfläche aktiviert ist, wird sie blau.

Wenn Sie über ein Free-Abo verfügen, können Sie keine privaten Dokumente haben und die Umschaltfläche Öffentlich bleibt aktiviert.

Wenn Sie Hilfe bei einem Dokument benötigen oder einen Fehler festgestellt haben, tippen Sie auf die Umschaltfläche neben „Mit dem Onshape-Support geteilt“. Wenn das Dokument geteilt wurde, wird die Umschaltfläche blau. Sie können das Teilen mit dem Onshape-Support jederzeit aufheben, indem Sie erneut auf den Umschalt-Link klicken.

Onshape sendet Benachrichtigungen, wenn:

• ein Dokument mit Ihnen geteilt wird
• Sie explizit in einem Kommentar erwähnt werden
• ein Dokument, das mit Ihnen geteilt wurde oder dessen Eigentümer Sie sind, kommentiert wurde

Tippen Sie auf eine Benachrichtigung, um das Dokument, das mit Ihnen geteilt wurde, zu öffnen.

In Ihren Geräteeinstellungen können Sie festlegen, ob, und wenn ja, wie Ihnen Onshape Benachrichtigungen senden soll.

Sie können einen anonymen Link auf Ihrem iOS-Gerät empfangen und öffnen:

1. Öffnen Sie die E-Mail auf Ihrem iOS-Gerät.
2. Klicken Sie auf den Link (bevor Sie die Onshape-App öffnen).
3. Wenn Sie ein registrierter Onshape-Benutzer sind, wird die App geöffnet und öffnet automatisch das Dokument, für das der Link gesendet wurde.

Sie können auch den Link aus der E-Mail kopieren, zur Onshape-App-Anmeldeseite gehen, nach unten scrollen, um die Anzeige zu sehen, auf „Dokument öffnen“ tippen, dann die kopierte URL in das Feld einfügen und auf „Öffnen“ tippen.

Wenn Sie kein registrierter Onshape-Benutzer sind, wird das Dokument zwar geöffnet, jedoch mit eingeschränkten Berechtigungen und Navigationsoptionen.

1. Tippen Sie auf das Teilen-Symbol.

   

   Das Teilen-Dialogfenster wird angezeigt.

2. Um das Dokument zu teilen, fügen Sie einen Benutzer, ein Team oder eine Company hinzu:
   • Einzelner Benutzer: Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein. Sie können auch eine kommagetrennte Liste kopieren und einfügen. Onshape bietet während der Eingabe Vorschläge an und speichert neue E-Mail-Adressen.
   • Team: Teams, bei denen Sie Mitglied sind, werden in der Liste angezeigt. Wird ein Team ausgewählt, wird eine Teilen-Nachricht an alle Mitglieder dieses Teams gesendet.
   • Company: die Companys, bei denen Sie Mitglied sind, werden in der Dropdown-Liste angezeigt. Wird eine Company ausgewählt, wird eine Teilen-Nachricht an alle Mitglieder dieser Company gesendet.
   • Link-Sharing: Kopieren Sie einen Link in das Dokument, um es mit Leseberechtigung an eine andere Person (die ein Onshape-Benutzer sein kann oder auch nicht) zu senden. Denken Sie daran, dass jeder, der über den Link verfügt, das Dokument anzeigen kann. Dies ermöglicht es einem Benutzer, das Dokument nur anzuzeigen und möglicherweise zu exportieren, wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Sie können das Teilen von Links im Dialogfenster „Teilen“ für ein Dokument ein- und ausschalten.
3. Wählen Sie „Teilen-Berechtigungen“ für jeden Einzelbenutzer, jedes Team oder jede Company, mit der Sie ein Dokument teilen:
   • Darf bearbeiten: Berechtigung, das Dokument zu bearbeiten
   • Darf anzeigen: Berechtigung, das Dokument anzuzeigen (schreibgeschützt)

   Details zu den einzelnen Berechtigungen finden Sie nachstehend unter Berechtigungen.

4. Optional können Sie das Dokument als „Öffentlich“ festlegen.
5. Aktivieren Sie optional die Schaltfläche, mit der Sie das Dokument mit dem Onshape-Support teilen können.
6. Tippen Sie rechts oben im Dialogfeld auf „Fertig“.

Im Teilen-Dialogfeld gibt die Eigentümer-Zeile den Eigentümer des Dokuments an. Nur Eigentümer von Dokumenten und Benutzer mit der Berechtigung „Darf bearbeiten und teilen“ können ein Dokument mit einem anderen Benutzer teilen. Eigentümer können einzelne Benutzer sein oder eine Company (beim Professional-Abo). Es ist auch möglich, dass ein Dokument nur einen Eigentümer hat. Wenn das Dokument einer Company gehört, werden die Eigentümer-Berechtigungen dem Eigentümer dieser Company zugewiesen.

Die Eigentümerschaft ist die höchste Berechtigungsebene. Der Benutzer darf damit die Eigentümerschaft an einen anderen Benutzer oder an eine Company übertragen.

Dieser Bereich zeigt alle Benutzer, Teams und Companys an, mit denen das Dokument geteilt wurde. Die derzeitige Berechtigung wird unter den E-Mail-Adressen angezeigt und kann vom Eigentümer des Dokuments geändert werden.

Weitere Informationen zur Bearbeitung von Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen.

Benutzer, Teams und Companys können vom Eigentümer des Dokuments auch gänzlich von einer Teilen-Liste entfernt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Von der Teilen-Liste entfernen.

Wählen Sie beim Teilen die Ebene der Dokumentberechtigungen für jeden einzelnen Benutzer oder für eine Gruppe von Benutzern aus:

Eigentümer: sämtliche Berechtigungen für das Dokument, einschließlich Bearbeitung, Teilen, Kommentieren und Übertragen der Eigentümerschaft.

Darf bearbeiten: Berechtigung, das Dokument zu bearbeiten und Kommentare hinzuzufügen.

Darf anzeigen: Berechtigung, das Dokument nur anzuzeigen (schreibgeschützt).

Beachten Sie, dass die Bearbeitungs- und Anzeigeberechtigungen auch das Hinterlassen von Kommentaren erlauben. Verwenden Sie die einzelnen Kontrollkästchen, um Berechtigungen zum Kopieren, Verknüpfen, Exportieren, Teilen oder Kommentieren zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Kopieren: Berechtigung, eine private Kopie des Dokuments zu erstellen

Verknüpfen: Berechtigung, in anderen Dokumenten Verknüpfungen zum Dokument herzustellen oder auf Dokumentdetails Bezug zu nehmen

Exportieren: Berechtigung, das Dokument als eine Datei zu exportieren

Teilen: Berechtigung, das Dokument mit anderen Benutzern, Teams und Companys zu teilen

Kommentar: Berechtigung, um zum Dokument Kommentare hinzuzufügen

Berechtigungen entfernen

So entfernen (oder bearbeiten) Sie die Berechtigungen eines einzelnen Benutzers, eines Teams oder einer Company:

1. Öffnen Sie das Dialogfenster „Teilen“.
2. Tippen Sie, um den einzelnen Benutzer, das Team oder die Company, deren Berechtigungen Sie entfernen (oder bearbeiten) möchten, auszuwählen.
3. Tippen Sie, um die Felder für die Berechtigungen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Alle Dokumente, deren Eigentümer eine Company ist, können nur vom Urheber des Dokuments oder vom Company-Eigentümer gelöscht werden.

Der Urheber eines Dokuments kann das Dokument mit anderen Benutzern teilen und während der Freigabe Berechtigungen für das Dokument zuweisen. Was man unter Berechtigungen versteht, ist oben erklärt.

Die Administratoren einer Company können den Urheber des Dokuments als Eigentümer entfernen und diesen Benutzer bei Bedarf als Bearbeiter mit bestimmten Berechtigungen hinzufügen. (Standardmäßig verfügen alle Urheber von Dokumenten über umfassende Berechtigungen, einschließlich der Berechtigung, das Dokument zu löschen.)

So entfernen Sie einen Benutzer, ein Team oder eine Company endgültig von der Teilen-Liste (wobei sämtliche Berechtigungen entzogen werden):

1. Öffnen Sie das Dialogfenster „Teilen“.
2. Tippen Sie auf den Namen des Benutzers, des Teams oder der Company, um das Teilen des Dokuments aufzuheben.
3. Tippen Sie unten im Dialogfeld auf Entfernen.

Tippen Sie auf die Umschaltfläche neben Öffentlich, um ein Dokument für alle Onshape-Benutzer zugänglich zu machen. Wenn ein Dokument öffentlich ist, können alle Onshape-Benutzer das Dokument anzeigen und Kopien davon erstellen. Eine Bearbeitung des Originaldokuments ist jedoch nicht möglich:

Widerrufen Sie öffentlichen Zugriff auf ein Dokument, indem Sie auf die Umschaltfläche neben Öffentlich tippen, um sie auszuschalten. Wenn die Umschaltfläche aktiviert ist, wird sie blau.

Wenn Sie über ein Free-Abo verfügen, können Sie keine privaten Dokumente haben und die Umschaltfläche Öffentlich bleibt aktiviert.

Einen Link in ein öffentliches Dokument kopieren

Sie können einen Link zu einem öffentlichen Dokument an andere Personen senden, damit diese das öffentliche Dokument direkt öffnen können, ohne es auf der Dokumentenseite suchen zu müssen. Um auf den Link zuzugreifen und ihn zu kopieren:

1. Öffnen Sie die Detailpalette des Dokuments (tippen Sie auf das Symbol mit den <drei Punkten> neben dem Dokument auf der Dokumentenseite).
2. Tippen Sie in der Detailpalette auf das Symbol „Kopieren“ in der Zeile, die angibt, dass das Dokument öffentlich ist:

   

   Dadurch wird ein Link in die Handy-Zwischenablage kopiert. Sie können den Link dann in eine Nachricht oder E-Mail einfügen.

Wenn Sie Hilfe bei einem Dokument benötigen oder einen Fehler festgestellt haben, tippen Sie auf die Umschaltfläche neben „Mit dem Onshape-Support geteilt“. Wenn das Dokument geteilt wurde, wird die Umschaltfläche blau. Sie können das Teilen mit dem Onshape-Support jederzeit aufheben, indem Sie erneut auf den Umschalt-Link klicken.

Onshape sendet Benachrichtigungen, wenn:

• ein Dokument mit Ihnen geteilt wird
• Sie explizit in einem Kommentar erwähnt werden
• ein Dokument, das mit Ihnen geteilt wurde oder dessen Eigentümer Sie sind, kommentiert wurde

Tippen Sie auf eine Benachrichtigung, um das Dokument, das mit Ihnen geteilt wurde, zu öffnen.

Gehen Sie von der Dokumentenseite zu „Einstellungen“, um Benachrichtigungen von Onshape zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Sie können anonyme Links auf Ihrem Android-Gerät empfangen und öffnen:

1. Öffnen Sie die E-Mail auf Ihrem Android-Gerät.
2. Klicken Sie auf den Link (bevor Sie die Onshape-App öffnen).
3. Wenn Sie ein registrierter Onshape-Benutzer sind, wird die App geöffnet und öffnet automatisch das Dokument, für das der Link gesendet wurde.

Sie können auch den Link aus der E-Mail kopieren, zur Onshape-App-Anmeldeseite gehen, nach unten scrollen, um die Anzeige zu sehen, auf „Dokument öffnen“ tippen, dann die kopierte URL in das Feld einfügen und auf „Öffnen“ tippen.

Wenn Sie kein registrierter Onshape-Benutzer sind, wird das Dokument zwar geöffnet, jedoch mit eingeschränkten Berechtigungen und Navigationsoptionen.