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Erstellen Sie Teams von Benutzern, um Benutzer zu gruppieren und so das Teilen effizienter zu gestalten. Wenn Sie ein Team erstellt haben, können Sie zum Teilen eines Dokuments einfach den Namen des Teams auswählen und müssen nicht mehr die E-Mail-Adresse jedes einzelnen Benutzers eingeben. Alle Teammitglieder müssen Benutzer der Company, des Classroom bzw. des Enterprise sein.

Auf dieser Seite legen Sie Teams fest, die für die gesamte Company bzw. das gesamte Enterprise gelten. Informationen zur Einrichtung Ihres Benutzerkontos Teams finden Sie unter Mein Konto: Teams.

Um zu den Teams-Einstellungen in Onshape zu gelangen, klicken Sie auf Ihr Kontobenutzer-Symbol (Symbol „Kontobenutzer“) oben rechts im Onshape-Fenster. Dies öffnet ein Dropdown-Menü. Klicken Sie auf „Company-/Classroom-/Enterprise-Einstellungen“.

Klicken Sie in der Liste links auf der Seite auf „Teams“.

Company-Einstellungen: Teams

Company-Einstellungen > Teams

Enterprise-Einstellungen: Teams

Enterprise-Einstellungen > Teams

Sie können Teams erstellen, um Benutzer zu gruppieren und das Teilen effizienter zu gestalten. Wenn Sie ein Team erstellt haben, können Sie zum Teilen eines Dokuments einfach den Namen des Teams auswählen und müssen nicht mehr die E-Mail-Adresse jedes einzelnen Benutzers eingeben.

Es ist nicht erforderlich, dass die Mitglieder eines Teams etwas gemeinsam haben – nicht einmal ein Onshape-Abo.

Ein Benutzer erstellt ein Team (und wird damit automatisch der erste Administrator des Teams) und fügt dann andere Benutzer hinzu. Er kann nun jedem Teammitglied die Rolle „Benutzer“ oder „Administrator“ zuweisen. Die Mitglieder werden per E-Mail benachrichtigt, wenn sie zu einem Team hinzugefügt oder aus einem Team entfernt wurden. Benutzer können mehreren Teams gleichzeitig angehören.

Jeder Benutzer kann ein Dokument mit einem Team teilen, das zu einer Company gehört, auch wenn er nicht Mitglied des Teams ist. Um ein Dokument jedoch mit einem Team außerhalb der Company oder des Enterprise zu teilen, muss der Benutzer Mitglied dieses Teams sein.

Durch das Teilen eines Dokuments mit einem Team erhält keines der Teammitglieder zusätzliche Berechtigungen an dem Dokument als vom Eigentümer/Urheber des Dokuments während des Teilens zugestanden.

Die Administratoren eines Teams können jederzeit jedes Mitglied aus dem Team entfernen. Damit werden dann auch die Teilen-Berechtigungen, die zuvor für das gesamte Team vergeben wurden, widerrufen. Alle auf individueller Basis geteilte Inhalte bleiben bestehen, ebenso wie die damit verbundenen Berechtigungen.

Teammitglieder können sich selbst aus einem Team entfernen, es sei denn, ein Teammitglied ist zugleich der letzte verbleibende Administrator im Team. (Ein Team muss mindestens einen Administrator haben.) Wenn ein Mitglied von einem Team entfernt wird, werden alle mit diesem Benutzer über das Team geteilten Dokumente nicht mehr mit ihm geteilt und von seiner Dokumentenliste entfernt.

Ein Team-Administrator kann das Team jederzeit löschen. Wird das Team gelöscht, sind alle zuvor mit dem Team geteilten Dokumente nicht mehr verfügbar und werden aus den Dokumentenlisten der Teammitglieder entfernt.

Beim Teilen können Sie immer die folgenden Berechtigungen zuweisen:

  • Darf anzeigen: Berechtigung zum Öffnen für den schreibgeschützten Zugriff
  • Darf bearbeiten: Berechtigung zum Öffnen und Bearbeiten (Ändern)

Nachstehend finden Sie folgende Anleitungen:

  1. Erweitern Sie oben rechts das Menü unter Ihrem Benutzernamen/Kontobenutzer-Symbol Symbol „Kontobenutzer“ und wählen Sie „Company-Einstellungen“ aus:
  2. Wählen Sie auf der angezeigten Seite in der linken Palette „Teams“ aus und klicken Sie auf Erstellen:

    Auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, um mit der Erstellung eines neuen Teams zu beginnen

  3. Geben Sie für das Team einen Namen, eine Beschreibung oder ein paar Worte zum Zweck dieses Teams ein:

    Einen Namen für das neue Team eingeben

  4. Klicken Sie auf „Team erstellen“:

    Auf „Erstellen“ klicken, um das Team zu erstellen und Mitglieder hinzuzufügen

  5. Fügen Sie Mitglieder hinzu, indem Sie die einzelnen E-Mail-Adressen eingeben (oder kopieren und fügen Sie mehrere E-Mail-Adressen ein, die durch ein Komma getrennt sind). Wählen Sie eine Rolle aus (Mitglied oder Administrator).

    6. Verwenden Sie die Suchleiste, um nach Teammitgliedern zu suchen.
    Sie können zu dieser Seite zurückkehren und die Rolle eines Teammitglieds ändern.

  6. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  7. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Teammitgliedern und dem Zuweisen von Rollen fertig sind, klicken Sie auf den Pfeil links neben dem Teamnamen (oben auf der Seite), um zur Kontoseite zurückzukehren.
  8. Das neue Team wird auf der Seite „Teams“ angezeigt.

    Beim Erstellen eines Teams wird auch ein Filter für dieses Team zu den Dokumentenfiltern auf der Dokumentenseite der Mitglieder hinzugefügt. Diese Filter zeigen alle Dokumente, die mit einem bestimmten Team geteilt wurden.

Mitglieder können sich selbst von einem Team entfernen. Jedes Mitglied mit einer Administrator-Rolle kann Benutzer entfernen – und auch sich selbst, solange das Team danach noch einen weiteren Administrator hat. Von einem Team entfernte Benutzer werden per E-Mail benachrichtigt und von der Teilen-Liste aller Dokumente entfernt, die mit dem Team geteilt wurden. Diese Dokumente werden auch von der Dokumentenseite des Benutzers entfernt.

  1. Erweitern Sie das Menü unter Ihrem Benutzernamen oder dem Kontobenutzer-Symbol Symbol „Kontobenutzer“ rechts oben und wählen Sie „Mein Konto“ (für Standard- und Free-Abos) oder Einstellungen (für Professional- und Enterprise-Abos) aus.
  2. Wählen Sie in der linken Palette „Teams“ aus, um alle Teams anzuzeigen, bei denen Sie Mitglied sind.
  3. Wählen Sie in der Liste das Team aus, von dem Sie sich als Mitglied oder ein anderes Mitglied entfernen wollen.
    • So entfernen Sie sich selbst (als Mitglied) aus einem Team: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Team verlassen“.
    • So entfernen Sie sich selbst (als Administrator): Klicken Sie links neben Ihrem Benutzernamen auf das „X“ (das funktioniert nur, wenn es im Team noch einen weiteren Administrator gibt).
    • So entfernen Sie einen anderen Benutzer: Klicken Sie links neben dem Benutzernamen auf das „X“ (das funktioniert nur, wenn Sie Administrator sind).

Jeder Team-Administrator kann das Team jederzeit löschen. Damit werden bei allen mit dem Team geteilten Dokumenten die Teilen-Berechtigungen sofort entfernt. Auch werden die Dokumente nicht mehr in den Dokumentenlisten der Teammitglieder angezeigt.

Teams in Enterprises werden nur auf Enterprise-Ebene definiert und verwaltet. Benutzer benötigen die Berechtigung zum Erstellen von Teams und zum Zuweisen anderer Benutzer zu Teams. Konkret benötigt ein Benutzer die globale Berechtigung „Benutzer und Teams verwalten“, um Teams zu erstellen und andere Benutzer einem Team zuzuweisen. Bei Professional- und Standard-Abos kann dagegen jeder Teams erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Wissenswertes über Teams.