Nur verfügbar für

Stellen Sie eine Verbindung her, um Daten mit einem externen Enterprise zu teilen. Government-Enterprise-Konten können nur mit anderen Government Enterprise-Konten verbunden werden. Verbindungen sind derzeit nicht für EDU-Enterprise-Konten verfügbar.

Admins können eine Verbindung zwischen verschiedenen Enterprises herstellen und bestimmte Benutzer zu der Verbindung hinzufügen. Daten werden nur mit diesen verbundenen Benutzern geteilt. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheint im Dialogfenster „Teilen“ eine Registerkarte „Verbindungen“ für Benutzer, die der Verbindung hinzugefügt wurden.

Um Verbindungen für Ihr Enterprise anzuzeigen, öffnen Sie Ihre Enterprise-Einstellungen und klicken dann links im Bildschirm auf Verbindungen. Verbindungen, die Sie erstellt haben, werden oben im Fenster angezeigt. Verbindungen, die von externen Enterprises initiiert wurden, werden unten angezeigt.

Enterprise-Verbindungen anzeigen

Doppelklicken Sie auf eine Verbindung, um sie zu öffnen.

Verbindungsfenster

Informationen des anderen Enterprise (wie Analysen, Verwendungsort- und Freigabe-Management) werden verbundenen Benutzern nicht angezeigt.

  1. Klicken Sie in Ihren Enterprise-Einstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Verbindungen:

    Enterprise-Einstellungen: Verbindungen

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung erstellen, um das Dialogfenster zu öffnen:

    Dialogfenster „Verbindung erstellen“

  3. Geben Sie die Enterprise-ID der Verbindung ein. Diese finden Sie auf der Details-Seite Ihres Enterprise.

  4. Ein Name für die Verbindung wird automatisch angezeigt. Klicken Sie auf das Feld Name und geben Sie dort einen neuen Namen ein.

  5. Klicken Sie auf Speichern. Die Verbindung wird als ausstehend angezeigt, bis der Administrator des externen Enterprise die Verbindung akzeptiert.

    Ausstehende Verbindung

  1. Klicken Sie in Ihren Enterprise-Einstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Verbindungen.
  2. Einladungen erscheinen unten auf der Seite. Um eine Einladung anzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen. (Oder klicken Sie auf Ablehnen, um die Einladung abzulehnen).

    Schaltflächen zum Genehmigen oder Ablehnen einer ausstehenden Verbindung

  3. Klicken Sie auf Akzeptieren (oder Ablehnen), um Ihre Wahl im Dialogfenster zu bestätigen. Der Status der Verbindung ändert sich von Ausstehend zu Genehmigt.

Admins beider Unternehmen müssen angeben, welche Benutzer Daten teilen können. So fügen Sie einen Benutzer zur Verbindung hinzu:

  1. Klicken Sie in Ihren Enterprise-Einstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Verbindungen.
  2. Doppelklicken Sie auf die Verbindung, um sie zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen ().

    Hervorgehobene Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“ im Verbindungsfenster

  4. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    Dialogfenster „Hinzufügen“

Die aktiven Benutzer werden auf der Verbindungsseite aufgeführt.

Liste der aktiven Benutzer auf der Verbindungsseite

Sobald beide Enterprise-Administratoren mindestens einen Benutzer auf jeder Seite der Verbindung hinzugefügt haben, erscheint die Registerkarte Verbindungen für diese Benutzer im Dialogfenster Teilen. Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente teilen.

Benutzer von einer Verbindung entfernen:

  1. Klicken Sie im Verbindungsfenster auf den Namen des Benutzers.
  2. Klicken Sie auf Entfernen ().

    Zu entfernende Benutzer auswählen und anschließend auf „Entfernen“ klicken

  3. Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf Entfernen.

Sie können auch das Feld Benutzer suchen im Verbindungsfenster verwenden, um nach aktiven Benutzern zu suchen.

Feld „Benutzer suchen“ in Verbindung hervorgehoben

Nur der erstellende Admin kann die Verbindung bearbeiten.

  1. Klicken Sie in Ihren Enterprise-Einstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Verbindungen.
  2. Doppelklicken Sie auf die Verbindung, um sie zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf Verbindung bearbeiten ().

    Schaltfläche „Verbindung bearbeiten“ im Verbindungsfenster hervorgehoben

  4. Ändern Sie den Namen oder die Beschreibung der Verbindung oder kopieren Sie die Unternehmens-ID der Verbindung in das Dialogfenster Verbindung bearbeiten.

    Dialogfenster „Verbindung bearbeiten“

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Nur der erstellende Administrator kann die Verbindung löschen.

  1. Klicken Sie in Ihren Enterprise-Einstellungen auf der linken Seite des Bildschirms auf Verbindungen.
  2. Klicken Sie auf die Ansicht, um sie auszuwählen.
  3. Klicken Sie auf Löschen ().

    Verbindung löschen

  4. Klicken Sie zur Bestätigung erneut auf Löschen.

Diese Badges weisen auf Verbindungen außerhalb des aktuellen Enterprise hin:

  • - Der Benutzer stammt von einer externen Enterprise-Verbindung.
  • - Beim Enterprise handelt es sich um eine externe Verbindung.
  • - Der Inhalt wird mit einem externen Enterprise geteilt.

Dokumente, Ordner oder Veröffentlichungen, die mit einer externen Verbindung geteilt werden, werden mit einem Badge oder Banner in der Symbolleiste, im Fenster „Teilen“, in der Palette „Details teilen“ auf der Seite mit der Dokumentenliste und in der Kommentar-Palette angezeigt.

Das Dokument gehört dem aktuellen Enterprise und wurde mit einem externen Enterprise geteilt

Das Badge zeigt an, dass das Dokument dem aktuellen Enterprise gehört und mit einem externen Enterprise geteilt wurde

Das Dokument gehört einem externen Enterprise und wird mit dem aktuellen Enterprise geteilt

Ein Badge und ein blauer horizontaler Balken zeigen an, dass das Dokument einem externen Enterprise gehört und mit dem aktuellen Enterprise geteilt wurde

Teilen-Dialogfenster mit Banner „Externe Verbindungen“

Verbindungs-Banner und -Symbole im Dialogfenster „Teilen“

Die Unterstützung von Verbindungen unter iOS beschränkt sich auf die Verwendung der Registerkarte Verbindungen im Dialogfenster Teilen für Benutzer, die zu der Verbindung hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zur Verwendung des Dialogfensters Teilen finden Sie unter Dokumente teilen oder unter Benutzer zu einer Verbindung hinzufügen.